구글 설문지 만들기 구글폼 결과 스프레드시트 변환 방법

행사 참가 신청이나 팀 의견 수렴을 종이로 받다가 취합하느라 고생한 적 있으시죠 ㅎㅎ

구글 폼으로 구글 설문지 만들기부터 응답 결과를 스프레드시트로 변환하는 방법까지 초보자도 바로 따라할 수 있게 정리해드릴게요!

구글 설문지 만들기 시작하는 방법

구글 계정만 있으면 누구나 무료로 만들 수 있어요.

브라우저에서 forms.google.com에 접속해요. 구글 계정으로 로그인되어 있으면 바로 설문지 목록 화면이 나타나요. 왼쪽 상단의 더하기 버튼을 클릭하면 새 설문지가 열려요!

구글 드라이브에서 만드는 방법도 있어요. drive.google.com에 접속해서 새로 만들기 버튼을 클릭해요. Google Forms를 선택하면 똑같이 새 설문지가 만들어져요.

설문지 제목과 질문 추가하는 방법

설문지 화면 상단의 제목 없는 설문지를 클릭해서 원하는 제목을 입력해요.

설명 추가도 할 수 있어요. 설문 목적이나 안내 사항을 적어두면 응답자가 이해하기 쉬워요! 질문 추가는 오른쪽 도구 모음에서 더하기 아이콘을 클릭하면 돼요.

질문 유형은 다양하게 선택할 수 있어요. 단답형, 장문형, 객관식, 체크박스, 드롭다운, 날짜, 시간 등 상황에 맞게 골라 쓰면 돼요. 객관식은 선택지 하나만 고를 수 있고 체크박스는 여러 개를 동시에 선택할 수 있어요.

필수 응답 설정과 구간 나누는 방법

각 질문 하단의 필수 토글을 켜면 해당 항목을 비워두면 제출이 안 돼요.

중요한 질문은 필수로 설정해두는 게 좋아요. 빈칸 제출로 인한 데이터 오류를 막을 수 있어요! 설문지가 길어진다면 구간 기능으로 페이지를 나눌 수 있어요. 오른쪽 도구 모음에서 구간 추가 아이콘을 클릭하면 돼요.

조건 분기도 설정 가능해요. 예를 들어 1번 질문에서 A를 선택하면 2구간으로, B를 선택하면 3구간으로 이동하도록 설정할 수 있어요. 응답자에 따라 다른 질문을 보여주고 싶을 때 유용해요.

질문 유형	특징 및 활용 상황
단답형	이름, 연락처 등 짧은 텍스트 입력
장문형	의견, 건의사항 등 긴 텍스트 입력
객관식	선택지 중 하나만 선택, 조건 분기 가능
체크박스	선택지 중 여러 개 동시 선택 가능
드롭다운	목록에서 하나 선택, 선택지가 많을 때 유용
선형 배율	1~5점 만족도 조사에 활용

설문지 공유 링크 만드는 방법

설문지가 완성되면 오른쪽 상단의 보내기 버튼을 클릭해요.

링크 아이콘을 클릭하면 공유 URL이 생성돼요. 링크 단축 버튼을 체크하면 짧은 URL로 변환할 수 있어요! 이메일로 직접 발송하거나 카카오톡, 슬랙 같은 메신저에 링크를 붙여넣어 공유하면 돼요.

QR 코드 형태로도 공유할 수 있어요. 공유 화면에서 QR 코드 아이콘을 클릭하면 다운로드 가능한 QR 이미지가 생성돼요. 오프라인 행사에서 현수막이나 팸플릿에 넣을 때 활용하면 좋아요.

응답 결과를 스프레드시트로 변환하는 방법

설문 응답을 엑셀처럼 정리된 표로 보고 싶다면 스프레드시트 연동 기능을 써야 해요.

설문지 편집 화면 상단에서 응답 탭을 클릭해요. 오른쪽에 스프레드시트 아이콘이 보여요. 클릭하면 새 스프레드시트 만들기 또는 기존 스프레드시트 선택 화면이 나타나요!

새 스프레드시트 만들기를 선택하고 만들기를 클릭해요. 구글 시트가 자동으로 열리면서 지금까지 수집된 응답이 모두 표 형태로 정리돼요. 이후 새 응답이 들어올 때마다 실시간으로 자동 업데이트돼요.

스프레드시트 활용 팁과 엑셀 저장 방법

구글 시트로 변환된 응답 데이터는 다양하게 활용할 수 있어요.

필터 기능을 써서 특정 조건의 응답만 골라볼 수 있어요. 피벗 테이블로 통계를 내거나 차트를 만들 수도 있어요! 엑셀 파일로 저장하고 싶다면 구글 시트 상단 메뉴에서 파일을 클릭해요. 다운로드에서 Microsoft Excel 형식을 선택하면 xlsx 파일로 저장돼요.

응답 탭에서 바로 요약 통계를 볼 수도 있어요. 각 질문별로 응답 분포를 파이 차트와 막대 그래프로 자동으로 보여줘요. 간단한 결과 보고는 굳이 스프레드시트를 열지 않아도 여기서 바로 확인할 수 있어요 ㅎㅎ